Alternant Office Manager H/F
Contrat d’Apprentissage
Lille
12 mois
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Bullet points
Environnement start-up et ambiance de travail fun
Office management/assistanat
À propos de l'entreprise
Si vous recherchez un job dans lequel les seules limites sont celles que vous vous fixez, que vous rêvez d’un environnement de travail sympa, d’une ambiance professionnelle, mais conviviale qui permet à chacun de s'épanouir, rejoignez-nous et réalisez tout votre potentiel. Chez PageGroup, nous sommes convaincus qu’un collaborateur épanoui est aussi un collaborateur qui réussit et qui inspire. Si tout cela vous parle, rejoignez PageGroup, une société ambitieuse avec des valeurs fortes, pour une expérience dont vous êtes vraiment acteur.
Pourquoi nous ?
Vivre l’expérience PageGroup, c’est changer la vie de ceux qui nous font confiance, clients, candidats et collaborateurs, en leur donnant l’opportunité de réaliser tout leur potentiel.
Venez vous investir dans un environnement challengeant et apprendre à nos côtés un métier entrepreneurial passionnant qui vous permettra de mettre en pratique et développer vos compétences commerciales ainsi que les comportements qui sont fondamentaux chez PageGroup : La prise d’initiatives, la volonté de réussir, l’influence, la persévérance et l’esprit d’équipe.
Description du poste
Pour ce poste basé sur notre bureau en plein coeur de Lille, vous assistez l’équipe opérationnelle au quotidien. Vos missions principales s’articulent autour de 3 axes : candidats, clients et administratif. A ce titre, vous :
- Aidez les Consultants dans la saisie des profils, création et clôture administrative des mandats,
- Accueillez les candidats et clients, organisez les rendez-vous entre nos candidats et nos clients sur toutes les étapes du mandat,
- Animez le suivi d’intégration de nos candidats,
- Epaulez le Consultant dans la préparation des propositions commerciales,
- Organisez les déjeuners et déplacements de l’équipe,
- Aidez le management de l’équipe dans les préparations des différentes présentations interne et externe,
- Gérez les relations avec nos prestataires du bureau et gérez les aléas du quotidien,
- Effectuez les relances de factures le cas échéant en accord avec le Consultant,
- Etes le point d’entrée pour l’organisation des évènements de l’équipe aussi bien interne qu’externe.
Profil recherché
Etudiant en formation supérieure, vous avez un bon niveau de culture générale, dynamique, rigoureux et avec le sens du service. Cette alternance est faite pour vous !
Vous démontrez de réelles qualités de communication orale et écrite.
Par-dessus tout, vous avez un excellent état d'esprit et communiquez de manière transparente avec vos interlocuteurs.
Fiable et structuré, vous avez à coeur d'être rapidement autonome sur vos missions et de prendre des initiatives.
Une excellente maîtrise de l’anglais et de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et d'internet est indispensable.
Conditions et Avantages
Tickets restaurants et avantages entreprise.
